幸福職場

Happy Workplace

尊重人權

 

智易致力於營造尊重人權、保障員工基本權益的職場環境,遵循《聯合國世界人權宣言》(Universal Declaration of Human Rights, UDHR)、《聯合國全球盟約》(The United Nations Global Compact, UNGC)、《聯合國工商企業與人權指導原則》(United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights, UNGPs)、《國際勞工組織工作基本原則與權利宣言》(ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work)、《經濟合作與發展組織跨國企業準則》(Organization for Economic Cooperation and Development, OECD)、《負責任商業聯盟行為準則》(Responsible Business Alliance, RBA)及SA8000 社會責任標準等國際人權規範與勞動標準,遵守營運所在地之相關勞動法規與法令,訂定並發布《智易人權政策宣言》,該政策通過董事會審議,作為智易人權管理與實務推動之根本依據。

 

智易人權政策

  1. 尊重人權
    營運中融入對經濟、社會、文化、公民的尊重,杜絕任何形式的不法歧視,確保工作機會均等。
  2. 健康與安全
    提供安全、健康且零騷擾的工作環境,確保員工工作場所的身心安全。
  3. 禁用童工與強迫勞動
    禁止雇用童工,杜絕任何形式的強迫勞動與人口販運,確保所有員工均為自願受僱,並不受任何剝削或限制自由行動。
  4. 公平薪酬與工時
    遵守薪資及工時法規,按時給付公平且足額的生活工資,並明列薪資扣除項目。
  5. 永續供應鏈
    禁止供應商使用衝突礦產來源之原物料,確保供應鏈符合人權與環境保護標準。
  6. 開放溝通與管理
    營造樂於溝通的環境,建立開放型管理模式,鼓勵員工坦誠表達意見。
  7. 弱勢族群保障
    保障弱勢族群的勞動權利,確保機會均等。
  8. 隱私權保護
    尊重並保護員工個人資料,確保個資蒐集與使用符合相關法規。
  9. 持續改進與監督
    定期檢視人權政策與實施成效,優化管理措施,確保人權保障的持續精進。

 

人權管理指標

 

勞工權益實踐承諾

秉持對人權核心價值的信念,智易承諾保障全體員工的基本勞動權益,並依循國際勞工標準與《智易人權政策宣言》的精神,建構完善的勞動管理制度,營造公平、安全且具尊嚴的工作環境。勞動權益的落實是人權保障的延伸與體現,亦是企業永續經營的重要基礎。為此,智易制定並實踐以下勞動實務承諾,展現對員工權益之重視:

 

 

人權風險管理

智易依循《聯合國工商企業與人權指導原則》(United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights, UNGPs)及其他國際人權準則,遵守各營運據點所在地的勞動法規,致力於將人權政策落實於全球營運據點中。為有效掌握人權議題動向與潛在風險,智易整合內部稽核、外部審查、申訴機制與利害關係人意見,建構的人權風險評估框架,將人權風險管理納入智易永續治理的核心環節,強化對潛在人權風險的預防、辨識與因應能力,並作為持續優化營運策略與供應鏈管理的重要依據。智易每年定期執行人權風險評估,評估範圍涵蓋內部營運活動及供應鏈,確保其基本權益在業務推動過程中獲得尊重與保障:

 

人權調查流程

 

人權風險議題

智易於2024 年執行人權議題盤點與風險分析作業,依循國際人權準則與盡職調查原則,識別出8 項核心人權相關議題,並納入智易人權風險管理架構,作為風險預防與管理措施擬定的重要依據。智易彙整潛在影響程度與利害關係人關注程度的評估結果,將「合法工時管理」、「保障結社自由」與「安全與健康」3 項議題列為優先管理項目。

針對優先議題,智易制訂具體且可執行的預防、減緩與補救機制,包含內部作業流程、人員培訓與管理制度強化,並同步導入於供應鏈管理流程中,以降低營運活動對人權造成的不利影響。智易將持續深化人權盡職調查(Human Rights Due Diligence)機制,強化識別與回應風險能力,透過定期審視與資訊揭露,展現對人權保障的承諾與透明度。

 

 

人權保障與多元平等實踐

智易秉持對人權的尊重與保障,遵循國際人權準則,並依據營運據點所在地法令,營造尊重、平等與包容的職場環境。透過制度建置、教育訓練與申訴機制,將多項核心人權議題納入風險管理與治理架構中。相關實踐與制度說明如下:

 

禁用童工

智易嚴格遵守最低就業年齡規定,禁止僱用未滿16 歲的員工,並將相關規範明訂於《智易人權政策宣言》。為強化管理機制,於內部《招募任用管理辦法》及《使用童工、未成年工及學生工控制程序》規定新進人員於報到時,須提供有效身分證明文件作為年齡查核依據。2024 年,智易各營運據點無童工聘僱的情事,持續維持100% 合規紀錄。

 

防範強迫勞動與人口販運

智易秉持對人權尊重與保障的承諾,遵循國際人權標準及各營運據點所在地的相關勞動法令,落實人權保護作為。為強化人權風險控管,智易依循英國《現代奴役法案》(UK Modern Slavery Act 2015)明確禁止任何形式的強迫勞動與人口販運行為。智易承諾保障員工人身自由與基本勞動權利,包含自主就業、自由離職、合理加班及行動自由等,禁止契約束縛勞動、抵債勞動及扣押員工個人證件(如護照、工作許可證等)等行為,亦不容許員工在任何報復、脅迫或償債壓力下被迫提供勞務。

為強化制度執行力,智易建立內部稽核與監督機制,定期檢視各營運據點的人力資源管理實務,確保不發生違反強迫勞動相關規範的情事。2024 年,智易全球各據點皆無強迫勞動或人口販運的違規紀錄。

 

推動多元共融與平等職場

智易營造多元、包容與平等的職場文化,尊重每位員工的個體差異與身心健康需求,致力打造無歧視、無障礙的工作環境。為落實性別平權與多元共融理念,智易總部設置性別友善廁所(All Gender Restrooms),提供多元性別員工及身心不便者安全、安心的使用空間,實踐對性別多樣性與身心需求的尊重與支持。

在人才發展策略,智易推動性別多元與平等機會,特別著重於科技領域女性參與的提升。於校園招募活動中,安排女性主管擔任企業代表與學生對談,分享於科技產業職涯歷程與成長經驗,鼓勵具科學、科技、工程、數學(Science, Technology, Engineering, Mathematics, STEM)背景的女性人才參與並投身產業發展,促進職場性別平衡。

 

自由結社與勞資溝通

智易尊重並保障員工自由結社權利,提供開放、透明且具包容性的溝通平台,促進勞資雙方的良性互動。於全球各營運據點中,員工可透過工會、工團或勞資會議等正式組織形式,選舉員工代表參與相關溝通會議,充分反映員工意見與建議。此制度有助於強化雙向溝通機制,確保員工聲音被公司聽取並納入決策考量,形塑尊重與合作的職場文化。


合理懲戒與員工權益保障

為落實公平管理與尊重員工尊嚴,智易禁止任何形式的體罰、精神虐待、侮辱性處分或其他不當懲戒行為。相關獎懲規範明列於《工作規則》中,所有紀律處置皆須依法辦理,並確保處理過程公正合理。員工亦享有表達意見與提出申訴的權利,並透過申訴制度維護個人正當權益,避免不當處分導致權益受損。

 

工時管理與休息保障

智易重視員工身心健康與勞動權益,各營運據點均嚴格遵守當地勞動法令,落實正常工時與休息制度的管理。智易訂定《工作規則》及《加班管理規則》,明訂每日與每週工時上限、加班作業流程及工資加給標準,並以員工自願為原則進行加班安排。另設置工時紀錄與監控系統,即時掌握並避免超時加班的發生,確保員工獲得充分休息與工作生活平衡。智易持續透過內部稽核與監控機制優化工時管理,有效維護員工勞動條件的公平與合法性。

 

防治歧視、騷擾與職場不法侵害

智易明確禁止任何形式之歧視行為,於招募、薪酬、福利、培訓、升遷、離職及退休等人力資源管理制度中,秉持公平與公正原則,確保所有員工皆能在不受偏見影響的環境中獲得平等對待。智易禁止基於以下任何身分或特徵而進行差別待遇或不當對待,包括但不限於:國籍、種族、族群、成長背景、社會階層、血統、宗教信仰、身心障礙、性別、性傾向、性別認同與表現、懷孕狀況、婚姻狀態、政治立場、外貌、年齡及工會成員身分,藉由完善的管理制度與日常運作,保障員工基本人權與職場尊嚴得到尊重與維護。

為預防與處理職場性騷擾事件,智易依據《性別工作平等法》制定並實施《工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法》,明確禁止任何形式的性騷擾行為。智易制定相關政策的目的在於建立安全、尊重與無恐懼的工作環境,確保所有員工皆能於公正機制中獲得應有的保護。

2024 年,智易未接獲任何涉及歧視、騷擾或其他職場不當行為申訴案件,顯示相關防治政策及內部機制運作成效穩定。