誠信經營

Integrity Management

商業道德

 

智易遵循法令,嚴格禁止賄賂、貪腐、欺詐、洗錢、勾結等情事,對於客戶、供應商除遵守RBA責任商業聯盟行為準則,亦配合客戶之企業社會責任相關要求不定期接受書面或現場稽核,承諾遵守反貪腐之道德標準。

公司除了於公司網站揭示《企業誠信經營執行情形》以及《違反誠信行為之處理》,2023年智易董事會成員、內稽內控單位與相關執行部門人員皆參與誠信經營相關議題外部教育訓練。同時也實施智易集團全員意識培訓課程,加強智易總部與海外生產中心同仁對於反貪腐與公平競爭等誠信經營議題的認知與防範。

 
誠信經營與反貪腐培訓課程

 
廉潔盡職調查

智易2022年於經營管理委員會下成立「風險管理推動與執行小組」,依營運功能進行風險評估。2022年分別與各部門主管進行訪談依風險類型其重大性及發生機率,歸類影響程度 ,並針對高風險作業內容擬定因應對策ㄝ所鑑別出誠信相關高風險項目為「反貪腐」與「公平競爭」類型。其中針對人事部門分析的誠信道德類型中的高風險行為,進行廉潔調查風險評估,風險評估項目為招待、洗錢、賄賂、欺詐、違反公平競爭,評估嚴重性與可能性,對於鑑別結果屬誠信經營高風險的流程,包含採購、業務及財務等職務內容涉及與客戶、供應商與金融機構有直接接觸或具有實質影響力的部門,除要求其主管與同仁需填寫「智易科技廉潔盡職調查問卷」,允諾不提供或接受賄賂,以及任何其他形式的不正當收益外,亦要求其禁止向第三方合作對象要求任何形式的回佣、金錢、物品或其他有價值或可能影響客觀決策的好處。

2022年度智易共有62位高風險流程主管與同仁接受調查並完成問卷填寫,完成率為100%,調查結果均無發現違反商業道德與貪腐等相關情事。

 
誠信道德申訴舉報處理

智易嚴格規定同仁不得收取任何賄賂,於官網設有獨立檢舉申訴信箱ETHICS@ARCADYAN.COM,作為利害關係人投訴管道。稽核室負責監督在營業範圍內營業活動與誠信行為之風險,設置相互監督制衡機制,定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告定期向董事會報告。

智易對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密,並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置,智易嚴禁將舉報情況透露給 被舉報人或者部門,調查核實情況時,不得出示檢舉資料原件或者影本,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉資料不得隨意對外借閱。若遇有他人對公司從事不誠信行為,其行為如涉有不法情事,公司將通知司法、檢察機關處理;如有公務機關或公務人員者涉及,將通知政府廉政機關。

智易2022年未發生任何貪腐投訴事件,亦無違反誠信經營、貪腐相關法規遭主管機關裁罰之事項。